为进一步落实中央八项规定精神和省委“36条办法”，严格执行学校《贯彻落实中央八项规定实施办法》，进一步加强公共事务管理处作风与效能建设，形成工作规范，提高工作效能，特制定本规定。
一、担当有为，狠抓工作落实。全处上下始终要做到“不忘初心，牢记使命”，坚持理论学习，强化责任意识，勇于担当作为。增强狠抓落实本领，坚持说实话，谋实事，出实招，求实效，把雷厉风行和久久为功有机结合起来，勇于攻坚克难，以钉钉子精神做实做细做好各项工作。要坚持项目化管理、清单化安排，节点化推进，一刻不松地把各项工作抓实抓紧，围绕学校中心工作，紧扣节点抓成效、抓进度，针对问题查原因、抓整改，围绕责任查执行、抓落实，推动各项工作有序高效开展。
二、深入基层，开展调查研究。处领导班子要带领相关科室经常深入基层指导工作、听取意见，要通过座谈会等形式，广泛了解学院（部门）、师生需要解决的热点难点问题，认真做好走访调研笔录，梳理师生的意见建议，做到条条有反馈，件件有落实。切实把调研活动作为征求意见的重要方式、强化沟通的重要平台、转变作风的实际举措。走访调研活动原则上每年不少于两次。处领导每个月应参加分管科室或科室工作范畴的工作会议不少于一次。
三、强化沟通，确保信息畅通。向上报告，遵循逐级原则，各科室向学校或外单位反映情况或有关工作，一般要按照逐级汇报的原则，经处主要领导同意后上报。对上或对外报送的书面材料，报送前须由处主要领导审定，并统一以处名义报送。下情上达，主动汇报沟通，各科室要主动向分管领导汇报月度工作计划，重大工作、重要事项、紧急信息在向分管领导汇报的同时，必须及时主动向主要领导汇报。须处务会议研究的事项，按《公共事务管理处处务会议议事规则》执行。
四、政令畅通，强化工作执行。大力推进“马上就办、办就办好”的工作精神，对处领导书面或通过OA系统流转批示，亦或口头交办的事项，各科室应按时完成并做好反馈工作；除另有时间规定的，一般应在3个工作日内办结并回复；涉及多个单位或需调查论证的，一般在5个工作日办结并回复；特殊情况的，在征得交办领导同意后可适当延长，但一般不超过10个工作日。会议布置或相关职能部门要求办理的事项，应严格按照规定时间和工作要求及时办理，不得逾期。
五、分级管理，严格请假制度。主要领导外出，按干部管理权限向上级报告；其他领导外出应由本人事前向主要领导报告；各科室负责人外出1天以内，由本人向分管领导报告，超过1天的，还需经主要领导批准；其他干部职工外出1天以内，由本人向科室负责人报告，超过1天的，还需经分管领导批准。外出时间在3天及以上的，或者人数在3人及以上的，必须事先书面报告主要领导同意后方可外出。请假1天以上的，按学校规定程序办理请假手续。
六、 统一安排，规范公务活动。处领导参加会议、接待等公务活动，由资产管理科统一安排。各科室外出参加各类会议、培训、调研等活动，可凭会议通知等书面材料提出申请，经处主要领导批示后由资产管理科统一安排。严格杜绝先出差，后审批现象。
七、规范管理，减少公务开支。处领导公务用车统一由资产管理科负责联系协调。科室公务用车应严格按照学校公务用车条件和范围使用，特殊情况需要报处主要领导批准后方可使用。对外接待用车原则上限于市区，一般不去外地接送。干部职工出差的交通、住宿等费用按学校差旅费报销办法执行。办公用品由资产管理科统一采购，统一发放或领取，实行登记制度。电脑等办公用品维修、更换，由资产管理科统一安排。公务招待按学校有关制度要求执行。
八、严格要求，确保会议秩序。由处组织召开的各类会议，与会人员应准时到会，如遇特殊情况需向会议主持领导请假。对于无故迟到或缺席会议的相关人员，将视情况予以通报。严格遵守会场纪律，不准在会场内随意走动、喧哗，并将手机静音或置于振动状态。如确属工作需要应离场后再接听手机。涉及讨论到相关议题时，原则上不得离场或接听手机。参会期间要认真做好会议记录，会议内容不得随意外泄。
九、 弘扬正气，严肃工作纪律。严格遵守公管处“廉政公约”，对党员干部约法三章，即“三要”：要切实做到依纪依法、履职尽职、清正廉洁。“三不”：不接触不该接触的对象，不泄露不该泄露的信息，不干预不该干预的事项。“三禁”：严禁参加由业务相关单位或个人安排的有可能影响正常公务的吃请；严禁以任何方式索要或接受业务相关单位或有可能影响正常公务赠送的礼品礼金、有价证券和支付凭证等财物；严禁参加由业务相关单位或个人安排的有可能影响正常公务的各类活动，努力营造风清气正的良好工作氛围。杜绝上班时间无故迟到、早退、串岗、扎堆聊天，集中精力提高工作效率。
十、关爱员工，凝聚全体力量。处、科领导要主动关心关怀员工，为他们的进一步提高和发展创造条件，力所能及地帮助员工解决实际困难。经常性地开展员工谈话交心活动，主动了解员工思想动态，充分尊重员工，关心员工，信任员工，在日常工作中坚持做到“五个一”：一个热情的问候，一句关心的话语，一个微笑，一个点头，一些充满爱心的叮嘱，切实增强员工的集体荣誉感和归属感。
本规定自下发之日起执行。请全体人员对照上述规定，认真学习，严肃对待，及时整改，重在落实，对违反规定的科室和个人，将予以批评教育，情况严重的按照学校相关规定处理。
公共事务管理处
2021.10