为进一步贯彻落实民主集中制原则，实现议事的制度化、规范化和决策的民主化、科学化，建立勤政廉政机制，根据有关规定，结合工作实际，制定本议事规则。
第一条 处务会议是本部门贯彻落实学校工作部署，集体研究和决定重大事项和重要问题的议事决策机构。
第二条 处务会议由处长（或由处长委托副处长）召集并主持。处务会议参加人员为本部门处级领导班子成员、各科室主要负责人、支部委员。根据议题需要，可确定相关人员列席会议。上述人员如有特殊情况不能参会，应事先向处长请假。处务会必须有三分之二以上成员到会方能举行。
第三条 处务会议实行例会制度，一般每两周召开一次。如遇重要情况，可临时决定召开。
第四条 处务会议主要研究决策本部门或本部门职责范围内的相关事宜，具体内容包括：
（一）学习传达习近平总书记重要讲话、重要指示、重要批示精神，贯彻落实中央、省委、学校等上级重大决策部署；
（二）研究需提交学校党委会、校长办公会议、工作领导小组决议的相关事项；
（三）研究制定发展规划、重大改革方案、重要政策、规章制度，以及年度工作计划和总结等；
（四）研究决定本部门年度经费预算及调整方案、大额资金使用、机构和岗位设置与调整、干部推荐、人员聘任与调动、考核及评优评先等；
（五）研究决定本部门职责范围内的有关事项：
1.各类用房规划管理、功能确定、调整分配、有偿使用等事项；
2.大额物资、服务采购等事项；
3.大额资产的调整、添置、报废等事项；
4.经营性资产规划、出租、管理等事项；
（六）研究重大偶发、突发事件处理及其它需要处务会议集体研究决定的重要事项。
第五条 处务会议议题由处领导班子成员及各科室负责人提出，提前发送至资产管理科汇总后送处长审定。对重大或重要的议题，须听取有关方面意见，或必要的论证。实行一事一议，会议不研究没有明确意见建议、准备不充分和临时动议的议题。
第六条 处务会议坚持民主集中制原则，实行处长负责制。出席会议人员应充分发表意见，表明态度。对意见分歧较大，一时难以决定的议题，一般情况下应暂缓做出决定，紧急情况下处长有权做出决定。
第七条 对于提交学校党委会、校长办公会议或相关工作领导小组会议研究决议的事项，原则上应先上会研究，但确因时间紧迫等原因，不能事先研究的，事后应及时通报和说明。
第八条 坚持回避制度，会议讨论研究议题涉及与会人员利害关系的，本人应回避。
第九条 会议决定事项应及时形成会议纪要，会议纪要及据此形成的文件，由处长审定后签发。相关原始材料应及时归档。
第十条 会议决定事项必须坚决贯彻执行，并予以落实，不得擅自改变。如遇特殊情况确需改变或调整原决定的，以书面方式提交处务会议重新讨论决定。
第十一条 会议决定事项，由各分管副处长组织落实，各科室负责人必须认真执行，资产管理科负责督办工作。对重要事项的落实情况，分管副处长应向处务会议及时报告。
第十二条 与会人员严格遵守保密制度，不得将应保密的会议内容及讨论的情况向外泄露。与会人员如违反议事纪律，应视情节轻重按照有关规定进行批评教育或追究其责任。
第十三条 会议决定事项，除保密事项外，一般应由资产管理科负责采取一定方式公布或公示，以便于让处内其他教职工及时知晓，并接受群众监督；必要时应报学校有关领导和职能部门。
第十四条 本规则自发布之日起施行。
公共事务管理处
2021年10月