5月9日上午，2023年全校公用房清查工作布置会在正阳楼2号楼报告厅举行，会议对本次公用房清查工作做了动员部署。副校长潘慧炬出席会议并讲话。会议由公共事务管理处处长丁杨广主持。
潘慧炬指出，近年来随着学校办学规模和层次的不断提升，在校师生人数持续增长，我校公用房资源日渐紧缩，这给我校的公用房配置和调整都带来了一定难度，必须要不断提升公用房的使用效益。因此，为了做好全校未来公用房规划调整，进一步优化公用房配置，开展全校公用房清查工作十分必要！潘慧炬就本次清查工作提出三点要求：一是高度重视，提高站位。各单位要充分认识清查工作的重要性，从学校全局、大局高度出发，站在助力学校发展建设目标的角度，全力配合做好公用房资产清查工作；二是加强领导，精心组织。各用房单位要明确任务，责任到人，落实专人开展清查工作，认真实施自查上报，彻底摸清“家底”，完善公用房基础数据；各单位、部门要主动对接，密切配合，齐心协力，加强综合沟通协调，坚决杜绝相互推诿扯皮、职责不清的问题，确保工作稳妥、高效推进。三是严肃纪律，推进落实。所有工作人员都要以高度负责的精神，严格标准，实事求是，确保数据的可靠性、真实性，如实反映公用房管理情况和存在问题；在推进过程中，既要坚决讲政策、讲原则，也要坚持问题导向，对问题不遮掩，发现问题及时整改，扎扎实实做好本次清查工作。
丁杨广在主持讲话中指出，公用房清查工作不仅有利于优化公用房配置，也有利于进一步修订和完善学校公用房管理制度，促进公用房管理更加规范化、科学化、信息化。本次公用房清查工作时间紧、任务重、涉及面广，希望各单位能给予大力支持和配合，共同顺利完成本次清查工作，将清查工作取得实实在在的成果，为后续学校公用房规划调整打下坚实基础。
公管处副处长杜智盈就本次公用房清查工作的具体实施方案进行了详细说明。
全校二级学院、独立研究机构和房产归口管理部门的分管领导、联络员参加会议。