为进一步规范和加强印章管理与使用，保证印章使用安全，根据工作实际，特制定本办法。
一、适用范围
本管理办法适用于公共事务管理处正常使用的所有印章，包括公共事务管理处印章、房改办印章、采购中心印章等。
二、印章管理
（一）印章由所在科室负责指定专人保管，并负责建立印章使用档案。科室负责人作为本科室印章管理第一责任人。
（二）印章保管人需采取加锁等有效措施妥善保管，不得随意乱放，如有遗失，要及时向科室负责人报告。
（三）印章未经科室负责人同意不得交由他人管理。因故需临时交接，须经科室负责人同意并办理交接手续。
（四）印章保管人因事、病、休假等原因不在岗位时，须经科室负责人指定相关人员代管印章，印章保管责任人要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。印章保管人正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。
（五）印章持有情况纳入员工离职离岗时移交工作的一部分。如员工持有相关印章的，须办理归还手续后方可办理离职离岗手续。
三、印章使用
（一）印章保管人使用公章要坚持原则，严格把关，严禁未经审批擅用印章，严禁以任何理由在空白纸张上加盖印章。
（二）审批流程：用印科室或个人填写《印章使用登记表》→分管领导审核签字（如分管领导已在报告上签字，可免于在印章使用登记表上签字）→印章管理人员盖戳。如分管领导因故外出，无法当即签字审批的，可电话告知印章管理人员审批意见，回校后补签。
（三）《印章使用登记表》作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
（四）印章原则上不许带出办公室，确因工作需要将印章带出使用的，经科室负责人签字批准，由两人以上共同携带使用，用后立即交回，原则上不得隔夜。
四、其他规定
（一）对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月留日，字组端正，图形清晰。
（二）凡因印章遗失、错漏等原因发生责任事故，相关人员需承担相应责任。
（三） 印章管理人员如工作变动，应及时上缴，由重新确定的印章保管人员办理接收手续，不得私自转交他人。
（四） 印章的刻制、废止和销毁必须经学校有关部门同意后执行。未经批准，任何人不得擅自刻制各类公务用章，否则追究其责任和承担全额经济赔偿。废止的印章必须及时交学校有关部门统一保存。
五、本办法自下发之日起实施。
公共事务管理处
2021年10月