9月8日下午,副校长朱毅峰在行政北楼220会议室专题听取全校采购管理平台(浙师慧采)建设工作汇报。平台建设负责人从总体架构、功能模块、审批流程以及下一步工作安排等作了详细介绍。据悉,该平台已打通全校12个系统,计划于9月中下旬全面上线运行。

朱毅峰对平台建设成效及“灵活性思维”予以充分肯定,并就后续培训安排、数据治理、合规建设等作出指导。他强调,采购管理平台建设是一项系统工程,要坚持系统观念,稳妥有序推进采管数智治理转型,重点把握好六大原则:一是坚持开放性,树立 “大采购、大服务”理念,面向校内外提供全方位、多层次服务,为后续其他业务纳入预留接口;二是坚持灵活性,实事求是、尊重实际,针对不同采购类型差异化设置流程,通过信息化手段循序渐进、稳步推进;三是坚持合规性,处理好制度完善与系统建设关系,将学校“一纲四目”制度架构嵌入平台流程,通过系统运行反思制度不足并补缺,实现采购全流程线上可追溯;四是坚持便利性,始终把用户体验放在首位,简化操作、减少重复填报,并做好宣传培训;五是坚持扩展性,立足当前、着眼长远,在架构设计、数据标准、接口规范等方面提前布局,为后续智能体拓展预留空间;六是坚持安全性,筑牢安全底线,健全安全管理制度和技术防护体系,完善运维保障机制,确保平台运行及数据安全,形成可持续发展的长效机制。
朱毅峰还听取了学校房产管理系统建设情况汇报,观看了系统演示,并就功能优化、数据完善、效用发挥等提出指导意见。
"浙师慧采"介绍:
"浙师慧采"是集预算申报、采购申请、采购实施、合同拟签、履约验收、预约报销与档案归档等功能于一体的全生命周期线上闭环管理平台。在资金管控层面,平台贯通经费金额智能校验、资金冻结、智慧报销全业务链路。在业务覆盖层面,全面兼顾学校集中采购、二级单位自行采购两种模式,适配货物、服务、工程各类采购场景。

平台主要具备六大功能:一是智能合规校验,前置防控采购风险。自动对资金充足性、支撑材料完整性、采购方式适用性开展多重智能核验,将合规关口前移;二是数据智能复用,精简业务办理流程。自动生成项目编码、智能套取采购文件、草拟货物类合同,坚持数据一次录入、全程复用机制,减少重复填报,提升办事效率;三是进度可视可查,实现业务透明监管。拆解全业务节点,项目入库、采购审批、实施、合同签订、验收备案、支付结算等状态实时动态可视化管理;四是支撑自行采购,规范操作流程。二级单位自行采购覆盖立项审批、三家询价比价、结果公示、履约验收全流程,实现小额采购标准化、规范化管理;五是跨域数据互通,破除系统壁垒。实现与省采购平台与校内各业务系统数据智能交互,打通数据孤岛,提升业务流转效力;六是电子档案留存,筑牢溯源安全底座。建立全流程电子档案自动归档机制,业务材料、审批记录、交易数据自动归档,为审计监督提供支撑。

该平台的建设与应用,是学校推进采购管理数字化、智能化转型的重要载体,也是持续提升采购管理服务效能、助力特色鲜明的高水平大学建设的重要举措。
