9月11日下午，公共事务管理处组织开展全校房产管理信息系统实操专题培训，标志着全新升级的房产管理信息系统正式进入试运行。全校各二级学院、部门（单位）的房产联络员、业务骨干等70余人参加培训。公共事务管理处副处长杜智盈主持会议。
为落实学校“数智校园”建设部署，对标学校党代会提出的房产资源“亩产效益”工作要求，今年，学校启动房产管理信息系统升级项目。紧扣“以图管房、数据赋能”目标，立足多校区办学实际现状，结合各类业务场景，开展多轮需求调研与方案论证，广泛征集各职能部门、二级学院业务诉求，邀请部分单位联络员、教职工参与内部测试，经过反复打磨优化功能模块，实现系统图房联动、可视化管理、线上业务流转、多维度统计分析、决策驾驶舱等核心能力，基本完成项目建设落地，9月进入系统试运行阶段。
经过系统性重构升级，我校房产管理数字化管理实现三大转变：一是从传统人工统计、线下流转，向流程标准化、业务线上化转变；二是从单纯存储保管房产数据，向数据赋能资源配置、效益分析转变；三是从偏重内部业务管理，向管理与服务并重，持续提升师生办事体验转变。
培训会上，杜智盈对各单位房产联络员长期以来的辛勤付出表示感谢。她指出，多校区办学格局下，学校房产体量大、分布广、管理链条长，联络员承担着校院之间桥梁纽带的重要作用。她希望全体联络员当好系统操作员、房产管理员、校院联络员，熟练掌握系统各项操作，严谨做好房产数据校核，动态维护房产信息，及时反馈使用过程中的意见建议，共同保障系统平稳运行。
房产管理科有关同志针对系统核心模块、过渡性住房等相关业务开展实操演示。现场针对实操难点逐一答疑，培训取得良好实效。
下一步，公共事务管理处将结合试运行反馈持续迭代打磨系统功能，以数字化手段提升房产资源规范化、精细化、智治化水平，为学校事业高质量发展筑牢空间资源保障。
新房产管理信息系统的四大功能：
夯实数字底座，建成完整可溯源电子房产档案
系统全面归集校区、土地、楼宇、房间、属性、状态等全维度资源信息，将全量档案全部数字化入库。打通楼盘表与电子地图双向联动，实现各维度的关联穿透查询，让全校房产资源直观可视、底数清晰可查，为房产精细化治理打下坚实的数据基础。
强化研判能力，搭建数据驱动决策支撑体系
搭建多维度统计报表模块以及数据驾驶舱，汇聚用房总量、资源结构、使用效益等关键指标，支持多口径、穿透式房产数据分析。通过可视化方式直观呈现全校房产资源现状，为学校房产资源调配、政策研判、资源优化配置提供可靠的数据支撑。
创新调配工具，落实房产资源效益管理
系统完整支撑公用房定额测算、用房超标核算、公用房有偿使用管理。创新设置模拟分配沙盘功能，管理人员可交互式对用房调配方案开展前置预研判，自动核算各单位面积增减，对照用房定额完成超欠预警，将传统纸质反复推演转变为数字化预演，有力支撑房产资源集约高效配置。
打通业务闭环，推动房产业务网上办少跑腿
将公用房申请、退房、变更、选房、合同等全生命周期管理等核心业务迁移至线上，覆盖申请、审批流转、到期提醒、归档留痕全流程。改变以往人工统计、线下跑腿办理模式，实现多项房产业务“网上办、少跑腿”，有效提升业务办理效率。